Slik planlegger du spesialemballasje smart – og er klar til høstens travleste uker

Skreddersydd emballasje gir deg et produkt som skiller seg ut i hyllen og hos kunden. Men i motsetning til standardvarer må den planlegges litt i forkant: leveringstiden varierer fra noen uker til flere måneder, avhengig av hvor komplekst produktet er.

Den gode nyheten er at tiden jobber for deg så snart du er tidlig ute. Her er hvordan du planlegger ordrene dine slik at emballasjen står klar når du trenger den – til høstens arrangementer, kampanjer og den travle salgssesongen før jul.

Hvorfor spesialemballasje krever litt framsyn

En skreddersydd løsning skal tilpasses akkurat ditt produkt, ditt design og din bruk. Det betyr at både avklaring og produksjon tar tid, og at tidsbruken varierer mye fra produkt til produkt.

Enkle varer som kopper og poser går raskt, mens spesialkonstruerte produkter som esker med innlegg, individuelle tilvalg, sertifiserte materialer og prototyper krever flere runder med tilpasning.

Når du kjenner denne rytmen, blir det enkelt å legge en plan som treffer. Slik slipper du å stå uten emballasje når kampanjen eller sesongen først er i gang.

Oppskriften: slik blir du klar til høst- og julesesong

Start med å tenke fram til høsten. Hvilke kampanjer, arrangementer eller sesonger har du foran deg? Den travle handelsperioden før jul – både i butikk og på nett – krever at varene står klare i god tid.

Når du vet hva du trenger, er en uforpliktende forespørsel nok til å sette i gang. Vi svarer normalt innen 24 timer, og går deretter gjennom design, materialer og spesifikasjoner sammen med deg. Du får en trykkfil og en ordrebekreftelse til godkjenning før noe settes i produksjon. Så snart ordren er bekreftet, går den i gang – og emballasjen er klar til høstens behov mens du kan konsentrere deg om resten.

Regn baklengs fra datoen du trenger varene

Den samlede tiden for en ordre består av to deler: avklaring, fra forespørsel til godkjent ordrebekreftelse, og produksjon, fra godkjent ordre og design til varene er klare. Begge påvirker når du faktisk må sette i gang. En enkel måte å planlegge på er å ta utgangspunkt i datoen du trenger varene, og regne bakover.

Skal du for eksempel ha emballasjen på lager senest 1. september, bør du starte slik – at sommeren gir lengre ledetid er allrede regnet med her:

Hovedregelen er enkel: jo mer skreddersydd produktet er, desto tidligere må du være ute.

Sjekklisten som får fart på leveringen

Har du det travelt, er det mye du kan gjøre selv for å korte ned tiden. Har du tenkt gjennom disse punktene før du tar kontakt, sparer vi en runde ekstra og det går ekstra raskt hos oss.

✔️ Fortell oss om frister og budsjettet ditt, slik at vi treffer med produksjon og pris.

✔️ Informer oss om hva emballasjen skal brukes til, slik at vi velger riktige materialer.

✔️ Gi oss riktige opplysninger: leveringsadresse, fakturainfo og kontakt.

✔️ Send firmaprofilen din – vektorisert logo, fonter og farger

Derfor lønner det seg å være tidlig ute

Å være i forkant gir deg først og fremst forutsigbarhet. Du vet at emballasjen står klar når du trenger den, uten stress tett opp mot en lansering. Samtidig blir selve leveringstiden ofte kortere: jo tidligere vi får avklart detaljene, desto raskere kan vi sette produksjonen i gang.

Sommeren er dessuten en periode der både bedrifter og produksjonsledd har redusert kapasitet. Bestiller du i god tid, slipper du å havne bakerst i køen når aktiviteten tar seg opp igjen utover høsten. Og akkurat nå, før fellesferien, er vi godt tilgjengelige for de avklaringene som skal til – så dere får spesifikasjonene på plass mens det er rolig.

Klar til å komme i gang?

Har du noe på trappene til høsten, er nå rett tidspunkt å begynne å planlegge. Legg inn en uforpliktende forespørsel, så finner vi den beste planen sammen – og sørger for at emballasjen er klar når du trenger den.

Send oss en forespørsel eller spør vår chatbot for å starte! Bruk knappene nederst til høyre på nettsiden.

📌 Til info: SKG holder feriestengt i uke 30 og 31
Ordrer som løper gjennom disse ukene, bør du legge på et par ekstra uker. Nok en grunn til å ta kontakt før sommeren.